Platform konferensi video populer, Zoom, menghadirkan fitur inovatif terbaru yang disebut “Zoom Notes” untuk membuat kolaborasi dalam rapat virtual lebih mudah dan efisien. Dengan Zoom Notes, pengguna dapat membuat, mengedit, dan berbagi catatan langsung di dalam rapat Zoom, menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan alat pihak ketiga atau berpindah-pindah antara aplikasi. Fitur ini akan mempermudah kolaborasi sebelum, selama, dan setelah rapat.
Sebelum Rapat
Pengguna dapat membuat catatan dan agenda, lalu berbagi dengan peserta rapat sebelumnya untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama. Ini membantu menghindari kebingungan saat rapat dimulai.
Selama Rapat
Zoom Notes memungkinkan kolaborasi secara real-time. Peserta rapat dapat membuka dan berbagi catatan dengan rekan-rekan mereka dalam rapat, memfasilitasi ide-sharing dan diskusi tanpa harus beralih ke alat lain. Ini sangat berguna untuk rapat brainstorming atau pembaruan proyek yang melibatkan beberapa orang.
Setelah Rapat
Pengguna dapat dengan mudah berbagi catatan yang telah dibuat selama pertemuan. Ini membantu memastikan bahwa semua peserta dan pemangku kepentingan memiliki akses ke hasil rapat dan tindakan yang harus diambil.
Zoom Notes menawarkan penyuntingan yang kuat dengan berbagai pilihan format seperti gaya huruf, daftar, warna, dan masih banyak lagi. Pengguna juga dapat menyisipkan gambar dan tautan ke dalam catatan mereka untuk membuatnya lebih informatif dan interaktif. Yang terpenting, konten catatan secara otomatis disimpan secara berkala, sehingga tidak ada risiko kehilangan data.
Meskipun Zoom Notes adalah inovasi yang bermanfaat dalam memperbaiki pengalaman rapat virtual, persaingan ketat dalam industri ini membuat kami bertanya-tanya tentang bagaimana Zoom membandingkan dirinya dengan kompetitornya. Sejumlah platform komunikasi dan kolaborasi lainnya terus mengembangkan fitur serupa yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna yang semakin beragam. Mungkin perlu dilakukan pemantauan lebih lanjut untuk melihat apakah Zoom Notes dapat mempertahankan keunggulan kompetitifnya dan terus memenuhi ekspektasi pengguna di masa mendatang.
