Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, perusahaan perlu mengeksplorasi berbagai pilihan sistem manajemen yang cocok dengan kebutuhan. Meskipun sistem SAP telah dikenal secara umum dan populer, untuk beberapa level bisnis, SAP dianggap terlalu kompleks dalam hal implementasi. Apalagi bagi pemula yang masih ingin sekedar mencoba dan baru mulai menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Tapi jangan khawatir, ada pilihan alternatif ERP lain yang mungkin bisa kamu pertimbangkan dan dipakai untuk mengoptimalkan pekerjaan sehari-hari seperti ErpNext, Odoo, dan Yonyou.
Ketiga sistem tersebut memiliki keunggulan unik dan dapat menjadi solusi efektif untuk bisnis Anda. ErpNext, sebagai contoh, menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas yang tinggi, serta dukungan komunitas yang kuat. Odoo, di sisi lain, menonjol dengan User Interface yang intuitif dan fitur yang dapat disesuaikan. Sementara Yonyou menawarkan keahlian yang kuat di bidang manufaktur dan sistem manajemen rantai pasokan.
Namun, seperti setiap solusi teknologi, setiap sistem ERP juga memiliki kekurangan dan batasan masing-masing. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi lebih lanjut kelebihan dan kekurangan dari ErpNext, Odoo, dan Yonyou, sehingga kamu dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi dalam memilih sistem manajemen yang sesuai untuk perusahaan.
Pengertian ERP
ERP yakni sebuah sistem manajemen yang terpadu dan menyeluruh yang dipakai oleh perusahaan untuk mengelola berbagai aspek operasional mereka.Sistem ini menggabungkan fungsi-fungsi seperti pengelolaan persediaan, keuangan, produksi, pemasaran, dan sumber daya manusia dalam satu platform. Sistem ERP membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan visibilitas serta pengendalian atas proses bisnis.
ErpNext
ERPNext ialah aplikasi web bersumber terbuka (open source) yang dirancang bagi perusahaan kecil dan menengah. ERPNext mempunyai beragam modul yang meliputi bidang akuntansi, manajemen proyek dan tugas, penjualan, pembelian, stok, sistem CRM, administrasi, manajemen sumber daya manusia, manufaktur, serta pengelolaan situs web. Buat Anda yang ingin mencoba implementasi ERP dalam organisasi, mungkin ErpNext adalah solusinya.
Kelebihan ErpNext
- ERPNext menyajikan User Interface pengguna yang sederhana dan user-friendly, memungkinkan pengguna dengan kemampuan teknis yang berbeda untuk dengan mudah menguasai dan memanfaatkan aplikasi ini.
- Salah satu kelebihan utama dari ERPNext adalah bahwa ini adalah perangkat lunak open source. Ini berarti kode sumbernya tersedia untuk umum dan dapat diakses, digunakan, dan dimodifikasi oleh siapa saja secara gratis.
- Terdapat komunitas yang dapat dijadikan forum untuk bertanya jika ada kendala.
Kekurangan ErpNext
- Tidak direkomendasikan untuk perusahaan besar karena keterbatasan modul atau fungsionalitas yang lebih khusus yang tidak sepenuhnya dapat dipenuhi oleh ERPNext.
- Perkembangan dan peningkatan fitur mungkin tidak berlangsung secepat yang diinginkan. Hal ini bisa menjadi hambatan bagi kamu yang ingin memanfaatkan teknologi terbaru dan fitur inovatif.
Yonyou
Selanjutnya adalah Yonyou. Jika bisnis Anda cukup kompleks dan perlu sistem yang bisa mengelola A sampai Z, mungkin Anda bisa menggunakan Yonyou. Yonyou menawarkan beraneka ragam produk, termasuk ERP, untuk mengelola berbagai aktivitas bisnis sehari-hari. Misalnya pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM, dan lain sebagainya.
Kelebihan Yonyou
- Layanan ERP Yonyou didesain agar bisa mendukung berbagai model usaha dengan pendekatan yang terbuka, terhubung, dan terintegrasi. Jadi pengguna tidak perlu khawatir jika suatu saat perlu menghubungkan sistem satu ke sistem lainnya.
- Menawarkan sistem ERP berbasis cloud, sehingga dapat terhubung dan diakses secara real-time oleh semua tim.
- Bagus untuk perusahaan yang menerapkan sistem operasional berbasis agile.
Kekurangan Yonyou
- Mengadaptasi platform ERP Yonyou agar sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan dapat memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit, serta membutuhkan pengguna untuk memiliki banyak sumber daya dan keahlian.
- User Interface dan dokumen Yonyou sebagian besar menggunakan bahasa Mandarin, yang mungkin menjadi kesulitan bagi pengguna yang tidak menguasai bahasa tersebut.
Odoo
Jika kamu mencari opsi lain yang serupa dengan SAP dan Zoho, Odoo dapat menjadi pilihan. Odoo adalah platform SaaS online yang serupa dengan Yonyou. Odoo menyediakan dukungan dan integrasi untuk kegiatan bisnis seperti perencanaan produksi, pembuatan barang, pengiriman, keuangan, akuntansi, manajemen pergudangan, dan manajemen SDM.
Kelebihan Odoo
- Odoo ERP sudah cukup terkenal dan mudah digunakan untuk perusahaan dengan ukuran kecil dan menengah.
- Odoo bisa mengawasi stok harian maupun bulanan, termasuk pengiriman yang dijadwalkan namun belum diterima.
- Mudah digunakan, jadi tidak memerlukan pelatihan karyawan dalam waktu yang lama.
Kekurangan Odoo
- Salah satu keluhan umum tentang Odoo adalah harga yang tinggi. Ada biaya tambahan lain untuk menggunakan modul lainnya. Satu aplikasi tambahan dikenakan biaya $30/bulan untuk satu pengguna. Tapi jika dibandingkan SAP, biaya kustomisasi dan modul tambahan, Odoo bisa dikatakan lebih terjangkau.
- Karena terbatasnya server pendukung, Odoo tak mampu memberikan pelayanan dukungan pelanggan yang tersedia sepanjang waktu bagi seluruh klien. Beberapa klien merasa kurang puas karena masalah yang dihadapi tak dapat diselesaikan dengan segera.
Itu dia tiga alternatif sistem ERP yang bisa Anda pilih. Tapi yang terpenting sistem tersebut harus bisa menyesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan bisnis. Oleh karena itu, sebelum memutuskan berlangganan satu sistem ERP, ada baiknya calon pengguna mempertimbangkan hal-hal berikut:
- Skala dan kompleksitas bisnis
- Kustomisasi dan fleksibilitas
- Integrasi dengan sistem yang ada
- Dukungan teknis dan layanan pelanggan
