Techmind Consulting Staff asked 10 bulan ago
Salam kenal tim Techmind,
Saya Surya, memimpin tim di perusahaan bidang kreatif. Kami menerapkan WFH / WFA setelah bekerja 50:50 WFH dan WFO. Atau orang biasa menyebutnya hybrid. Setelah sebelumnya 100% WFH, tim khususnya saya menemui beberapa tantangan terutama komunikasi dengan tim.
Komunikasi dan koordinasi jadi lebih kompleks, dan saya rasa perlu mendapatkan pandangan profesional tentang bagaimana saya dan tim saya bisa mengatasi hambatan ini.
Adakah strategi khusus, aplikasi, atau best practice yang dapat membantu menjaga produktivitas dan efektivitas tim proyek di tengah lingkungan kerja yang hanya terhubung via digital?
Sekian tim Techmind. Terimakasih
Halo Surya,
Salam kenal. Terima kasih sudah berbagi perubahan dinamika tim setelah beralih ke 100% WFH. Kami paham bahwa komunikasi dan koordinasi bisa menjadi lebih rumit.
Sebetulnya kunci dari lancar tidaknya komunikasi tim yang WFH adalah response. Kalau tim nya susah dihubungi pasti akan menghambat pekerjaan. Tapi menurut saya, Bapak / Ibu bisa coba perkuat dulu hal basic yang perlu dikuatkan ketika timnya 100% WFH.
Supaya tetap terstruktur, coba adopsi jadwal rapat virtual rutin. Aplikasi seperti Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet bisa membantu. Tentukan waktu yang cocok bersama tim, misalnya, rapat pagi pukul 10.00 atau rapat evaluasi Jumat pukul 16.00. Setidaknya ini akan membantu Anda sebagai pemimpin untuk mengetahui sudah sejauh mana progress pekerjaan proyek.
Kamu bisa minta report mingguan dari tim seperti roadblock pekerjaan dan ide lain yang bisa diimplementasikan agar proyek yang sedang dikerjakan bisa lebih cepat selesai.
Disisi lain, kepercayaan antar tim juga sangat diperlukan. Maka selain rapat, coba alokasikan waktu untuk ngobrol santai dan membangun hubungan baik. Untuk momen spesial, seperti ulang tahun rekan tim, gunakan Whatsapp Community, Slack, Trello, atau Asana untuk menciptakan kebersamaan.
Semoga saran ini membantu, dan jika butuh bantuan lebih lanjut atau punya pertanyaan tambahan, jangan sungkan untuk bertanya di forum Techmind. 🙂