Banyak pengguna Google Drive yang mengeluh penyimpanan mereka tetap penuh meskipun sudah menghapus banyak file. Hal ini seringkali disebabkan oleh proses pengurangan penyimpanan yang tidak langsung. Proses ini bisa memakan waktu antara 24 hingga 72 jam untuk benar-benar memperbarui penyimpanan. Berikut beberapa langkah yang bisa kamu lakukan untuk mengelola penyimpanan di Google Drive, Gmail, dan Google Photos agar lebih efektif.
1. Periksa Penggunaan Penyimpanan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memeriksa bagaimana penyimpanan kamu terbagi di antara Google Drive, Gmail, dan Google Photos. Kamu bisa mengakses halaman Pengaturan Penyimpanan Google untuk melihat detail penggunaan penyimpanan.
2. Gunakan Alat Pengelolaan Penyimpanan
Google menyediakan alat untuk membantu kamu mengelola penyimpanan secara efisien. Kamu bisa mengakses alat ini melalui Bersihkan Penyimpanan Akun. Alat ini akan membantu mengidentifikasi file mana yang bisa dihapus atau dipindahkan untuk menghemat ruang.
3. Ikuti Kebijakan Penyimpanan Google Photos
Google Photos memiliki kebijakan penyimpanan terbaru yang mungkin mempengaruhi ruang penyimpanan kamu. Baca artikel Pusat Bantuan mengenai Kebijakan Penyimpanan Terbaru untuk Google Photos untuk informasi lebih lanjut.
4. Hapus File yang Tidak Diperlukan
Mulailah dengan menghapus file yang tidak diperlukan di Google Drive. Jangan lupa untuk mengosongkan Sampah setelah menghapus file-file tersebut, karena file dalam Sampah masih dihitung dalam penyimpanan.
Selanjutnya, periksa Gmail. Hapus email yang tidak diperlukan, terutama yang memiliki lampiran besar. Setelah itu, kosongkan Sampah dan Spam di Gmail untuk benar-benar membebaskan ruang.
5. Hapus Data Tersembunyi dari Aplikasi di Google Drive
Terkadang, beberapa aplikasi menyimpan data tersembunyi di Google Drive yang memakan banyak ruang. Berikut cara untuk menghapus data tersebut:
- Akses drive.google.com di komputer kamu.
- Klik Setelan. Lalu, pada menu di sebelah kiri, pilih Kelola Aplikasi.
- Jika ada data tersembunyi, jumlahnya akan terlihat di bawah deskripsi aplikasi.
- Untuk menghapus data ini, klik Opsi dan pilih Hapus data aplikasi tersembunyi.
Perlu diingat bahwa penghapusan file dari Sampah atau data tersembunyi bisa memakan waktu 48 hingga 72 jam (atau lebih lama) untuk benar-benar memperbarui penyimpanan. Jadi, jika kamu baru saja menghapus file, kamu harus menunggu untuk memastikan file benar benar terhapus.
Mengapa Penyimpanan Google Drive Tetap Penuh?
Masalah penyimpanan yang tetap penuh meski sudah menghapus file sering kali disebabkan oleh beberapa faktor. Selain karena waktu pembaruan penyimpanan yang tidak instan, berikut beberapa hal lain yang perlu diperhatikan:
Penggunaan Bersama Penyimpanan
Penyimpanan di Google tidak hanya digunakan untuk Google Drive, tetapi juga dibagi dengan Gmail dan Google Photos. Jadi, jika salah satu layanan tersebut menggunakan banyak ruang, itu akan mempengaruhi total penyimpanan yang tersedia.
File Besar yang Cukup Banyak
Sering kali, file besar yang tidak diperlukan lagi terlewatkan saat proses pembersihan. Misalnya, video, gambar resolusi tinggi, atau dokumen besar.
Data Aplikasi Tersembunyi
Beberapa aplikasi menyimpan data di Google Drive tanpa kamu sadari. Data ini bisa berupa cadangan aplikasi, data aplikasi pihak ketiga, dan lain-lain. Menghapus data tersembunyi ini bisa membantu mengosongkan ruang penyimpanan.
Email dengan Lampiran Besar
Email yang memiliki lampiran besar bisa memakan banyak ruang. Periksa email kamu, terutama yang lama, dan hapus lampiran yang tidak diperlukan.
Jika kamu membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan, pertimbangkan untuk berlangganan Google One yang menawarkan berbagai opsi peningkatan kapasitas penyimpanan dengan harga yang terjangkau.
