BPK PENABUR Jakarta, lembaga pendidikan Kristen yang telah berdiri sejak 1950 dan memiliki reputasi di Indonesia, berkolaborasi dengan Emveep, anak perusahaan WGS Ventures (IDX:WGSH), untuk meluncurkan sistem digital dalam proses Penerimaan Siswa Baru (PSB) Tahun Pelajaran 2026/2027. Inisiatif ini bertujuan untuk mentransformasi metode pendaftaran siswa agar lebih cepat, efisien, dan skalabel, serta memanfaatkan teknologi modern yang dapat diandalkan.
Sistem ini telah berhasil mencatat pencapaian yang signifikan pada saat peluncuran, dengan lebih dari 6.500 siswa mendaftar dan menyelesaikan pembayaran tanpa mengalami kendala teknis berarti. Proses pendaftaran berjalan lancar meskipun ada lonjakan trafik yang tinggi, menunjukkan kemampuan sistem dalam menangani volume pendaftaran secara efisien. Hanya sekitar 1% dari total pendaftar yang mengalami kendala ringan, yang sebagian besar disebabkan oleh data siswa yang tidak valid. Namun, semua masalah tersebut berhasil diatasi dengan cepat.
Salah satu keuntungan besar dari sistem ini adalah integrasinya dengan Virtual Account (VA) BCA, yang memungkinkan proses pembayaran dilakukan secara otomatis dan terverifikasi secara real-time. Dengan demikian, para orang tua dan calon peserta didik tidak perlu lagi melakukan konfirmasi pembayaran secara manual, yang tentunya membantu menghemat waktu dan meminimalkan potensi kesalahan administrasi.
Tanggung jawab Emveep dalam proyek ini mencakup pengembangan sistem pendaftaran online berbasis web dan aplikasi mobile, integrasi sistem pembayaran otomatis, pembuatan dashboard bagi tim sekretariat dan sekolah, serta monitoring performa sistem secara langsung. Dukungan teknis selama proses peluncuran juga menjadi bagian penting dari kerja sama ini, memastikan bahwa setiap langkah dilaksanakan dengan baik.
Kesuksesan peluncuran sistem ini mencerminkan kerja sama yang erat antara Tim PSB & SIM BPK PENABUR Jakarta dan tim pengembang Emveep. Koordinasi yang intens dan komunikasi yang baik di antara semua pihak terlibat menunjukkan semangat kolaborasi serta dedikasi untuk memberikan yang terbaik bagi layanan pendidikan.
Melihat lebih jauh, pencapaian ini tidak hanya menjadi tonggak bagi BPK PENABUR Jakarta, tetapi juga menyiratkan kemajuan yang sedang terjadi dalam digitalisasi pendidikan di Indonesia, khususnya dalam proses penerimaan siswa baru. Emveep dan WGS Ventures berkomitmen untuk terus mendukung transformasi digital yang dapat membawa kemajuan signifikan bagi sektor pendidikan nasional.
