Google Calendar melangkah lebih jauh dengan memperbarui fitur Working Location, memungkinkan pengguna untuk mengatur lokasi kerja untuk periode tertentu dalam sehari. Meskipun fitur ini telah ada sejak tahun 2021, inisiatif terbaru ini semakin meningkatkan kemampuan pengguna Google Calendar untuk mengelola jadwal dengan lebih efisien dalam lingkungan kerja yang terus berubah.
Dengan fitur lokasi kerja ini, setiap anggota tim dapat secara jelas menunjukkan lokasi kerja mereka untuk periode tertentu dalam sehari. Misalnya, mereka dapat menandai bahwa mereka bekerja dari rumah pada pagi hari, tetapi kemudian pindah ke kantor pada sore hari. Informasi ini memberikan wawasan yang berharga bagi tim, memungkinkan mereka untuk menyelaraskan waktu kolaborasi dan memahami kapan dan di mana anggota tim lainnya dapat dihubungi dengan efektif.
Selain itu, fitur ini juga membantu mengoptimalkan kerja tim yang berasal dari berbagai zona waktu atau negara yang berbeda. Dengan informasi yang jelas tentang lokasi kerja masing-masing anggota tim, jadwal rapat, pertemuan, dan diskusi bisa diatur dengan lebih baik. Tim dapat menghindari jadwal yang tumpang tindih atau memilih waktu yang sesuai untuk mengadakan pertemuan lintas zona waktu.
Ketersediaan Fitur Working Location
Fitur ini sudah bisa digunakan bagi kamu yang telah memakai paket Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, dan pengguna Nonprofit.
Cara Menggunakan Fitur Working Location di Google Calendar
- Buka aplikasi Google Calendar
- Ketuk tanda tambah “+” lalu pilih Working Location
- Sesuaikan rentang tanggal kerja. Tanggal awal dan akhir
- Pilih lokasi kerja, bisa rumah, kantor, atau alamat lain yang kamu inginkan
- Klik Simpan
Cara Menampilkan Jadwal Saat Tidak di Kantor
- Buka aplikasi Google Calendar
- Ketuk tanda tambah “+” lalu pilih Out of office
- Pilih tanggal saat tidak ada di kantor
- Untuk menjadwalkan acara tidak di kantor yang berulang, pada hari dan waktu yang dipilih, pilih Tidak berulang
- Klik Simpan
