Sejak pandemi COVID-19, tren bekerja dari rumah (WFH) atau secara hybrid semakin populer di kalangan pekerja kantoran, termasuk di UMKM dan UKM. Hal ini membuat aplikasi yang dapat melacak dan memproses pekerjaan HRD menjadi sangat diperlukan, agar tugas-tugas tersebut bisa dilakukan dengan fleksibel di mana saja. Baik untuk karyawan maupun HRD, aplikasi ini sangat berguna untuk keperluan absensi, pengajuan cuti, dan penggajian. Nah, bagi kamu yang bingung memilih aplikasi HRD yang tepat, berikut adalah rekomendasi yang oke untuk UMKM dan UKM.
Pagii
Pagii telah terbukti sebagai aplikasi absensi unggulan untuk UMKM. Aplikasi ini memungkinkan karyawan mencatat kehadiran secara online melalui aplikasi mobile yang user-friendly. Fitur-fitur utama Pagii mencakup absensi online, penggajian otomatis, serta manajemen cuti dan izin yang terintegrasi dengan proses persetujuan. Keunggulan lain dari Pagii adalah dashboard yang mudah dipahami, memudahkan pengawasan kinerja dan administrasi.
Layanan pelanggan Pagii juga terkenal responsif dan sangat membantu dalam menyelesaikan permasalahan pengguna. Meskipun penggunaan Pagii mungkin memerlukan pelatihan awal untuk memahami semua fiturnya, keunggulan yang ditawarkan menjadikan Pagii sebagai pilihan terbaik untuk UMKM. Namun, perlu dicatat bahwa biaya yang ditawarkan bisa berbeda antara satu UMKM dan UMKM lain karena bergantung kepada jumlah orang yang menggunakan aplikasi ini.
Hadirr
Hadirr adalah aplikasi absensi yang menawarkan fitur absensi online dengan GPS, memungkinkan karyawan mencatat kehadiran dari lokasi yang valid. Fitur ini sangat membantu dalam memantau karyawan lapangan yang bekerja di luar kantor. Selain itu, Hadirr menyediakan laporan kehadiran real-time yang memudahkan manajer mengawasi kehadiran karyawan tanpa penundaan.
Meski memiliki keunggulan dalam memantau karyawan lapangan, Hadirr memiliki keterbatasan pada fitur-fiturnya. Aplikasi ini hanya mencakup absensi dan payroll, tanpa menawarkan fitur manajemen SDM lainnya seperti manajemen cuti atau evaluasi kinerja. Keterbatasan ini mungkin menjadi pertimbangan bagi UMKM yang membutuhkan solusi SDM yang lebih komprehensif.
Talenta
Talenta menawarkan fitur yang lebih lengkap untuk manajemen SDM. Selain absensi online dan penggajian otomatis, Talenta juga menyediakan fitur evaluasi kinerja yang dapat diakses melalui aplikasi mobile. Analitik dan laporan yang detail menjadi salah satu keunggulan Talenta, membantu manajer dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat.
Namun, harga layanan Talenta relatif tinggi dibandingkan solusi lainnya. Selain itu, aplikasi ini mungkin terlalu kompleks untuk usaha kecil yang tidak memiliki tim HR khusus. Bagi UMKM yang memerlukan solusi manajemen SDM yang lebih sederhana, Talenta mungkin bukan pilihan yang paling tepat.
Kantor Kita
Kantor Kita menawarkan solusi all-in-one untuk berbagai kebutuhan HR. Mulai dari absensi online, manajemen penggajian, hingga rekrutmen dan onboarding, semua fitur tersedia dalam satu sistem yang terintegrasi. User interface yang user-friendly dan intuitif menjadi salah satu keunggulan Kantor Kita, memudahkan pengguna dalam mengoperasikan aplikasi.
Kelebihan lain dari Kantor Kita adalah kemampuannya untuk terhubung dengan berbagai aplikasi lain yang digunakan dalam operasional perusahaan. Namun, Kantor Kita tidak menyediakan versi gratis untuk dicoba, dan fitur tambahan mungkin memerlukan biaya tambahan. Hal ini perlu dipertimbangkan oleh UMKM yang memiliki keterbatasan anggaran.
Setiap UMKM memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga penting untuk memilih aplikasi absensi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kondisi UMKM kamu. Dengan mempertimbangkan fitur-fitur yang ditawarkan, kelebihan, dan kekurangan masing-masing aplikasi, kamu dapat membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas manajemen SDM di UMKM kamu.
